Oficinas “todo incluido”
Estrategia: Ofrecen a profesionales, pequeñas y medianas empresas bajar costos
Por: Herberth Hernández

Son oficinas donde se “tercerizan” (outsourcing) las responsabilidades administrativas para que el empresario dedique más tiempo a su negocio o bien a la atención de sus clientes.

A Elena Miralles su nueva oficina la tiene complacida porque ahorra 60 por ciento de los costos que tenía en su anterior local. Pero además no tiene que preocuparse de contratar secretarias o mensajeros, ni pagar agua, luz o Internet.

La empresa de Miralles, que tiene 18 años de asesorar a personas que quieren estudiar en el extranjero, ha crecido a partir de un concepto relativamente nuevo en el mercado nacional y que gana adeptos.

Son oficinas donde se “tercerizan” (outsourcing) las responsabilidades administrativas para que el empresario dedique más tiempo a su negocio o bien a la atención de sus clientes.

Diseñadas para pequeños y medianos empresarios, profesionales independientes o representantes comerciales, entre otros, las oficinas de cuota fija y “todo incluido” le proporciona secretaria, mensajería, Internet, salas de reuniones, mantenimiento, dirección fiscal y comercial, entre otras ventajas.

Francisco José Contreras, gerente general de Innova, asegura que el concepto trata de facilitar el trabajo de pequeños y medianos empresarios o bien de aquellos que quieren iniciar un nuevo negocio.

“El empresario queda exento de tratos con personal de oficina y proveedores de servicios, dedicando su tiempo a las actividades propias de su empresa”, asegura Contreras.

Las oficinas de Innova, que se encuentran en el penthouse de un edificio en el corazón de la Zona Viva, se cotizan entre US$475 y US$925, sin y con mobiliario y equipo.

Más de una opción

Otra empresa que presta un servicio similar es GBSolutions. Su gerente Rodrigo Méndez, asegura que el servicio es de gran valor para empresarios que están en operaciones, pero también para emprendedores que desean iniciar un negocio y que no requieren de tanta infraestructura en su etapa inicial.

Y es que en una oficina pueden trabajar una o cinco personas, con líneas telefónicas, Internet y sus servicios.

Contreras y Méndez coinciden en que su concepto es diferente al de otras empresas que ofrecen renta de oficina por unas cuantas horas.

“Aquí el contrato se renueva mes a mes con el pago de la cuota mensual”, afirma Méndez.

En el caso de Innova el contrato puede ir de tres a seis meses o un año, dependiendo de las necesidades del empresario.

También virtuales

Tanto Innova como BGSolutions ofrecen por US$75 y hasta US$160 oficinas virtuales, para empresas que tienen su negocio en Internet y que eventualmente necesitan espacios físicos para sus operaciones.

“El desarrollo de este concepto se ha dado por el avance tecnológico de las comunicaciones y el aumento de la competencia que ha obligado a disminuir costos y centrarse en el corazón del negocio (generar ingresos) más que en su administración”, puntualizó Méndez.

En breve: Menos gastos

Tanto las oficinas con todo incluido como las virtuales tiene estas características:

Sin son físicas, su precio puede ir desde US$475 hasta los US$925. Los precios varían de acuerdo a las dimensiones del local y si necesita escritorios, sillas y archivo.

En el caso de GBSolutions los precios oscilan entre los US$305 y US$465 por local, el cual incluye un escritorio, una extensión telefónica, tres sillas y un archivo.

La ventaja con este tipo de concepto es que los interesados pueden contar con servicios secretariales, mensajería, Internet, de mantenimiento, energía eléctrica, agua y seguridad, entre otros, por la misma cuota.

En caso de necesitar una sala de reuniones, Innova incluye una hora diaria de uso en la cuota mensual.

Según Innova, la renta de una oficina tradicional con los servicios arriba descritos puede llegar a los US$1,636 al mes, por lo que el ahorro en costos es entre 30 y 60 por ciento.