Las aplicaciones tecnológicas que los emprendedores pueden aprovechar para la gestión y productividad

Sin duda, la productividad es de las capacidades humanas más deseadas y valoradas en el mundo laboral y profesional.

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También queda claro que en un ambiente colmado de carreras es de lo más complicado de conseguir. Ser eficiente, eficaz y productivo hoy es un reto, debido al “ruido” alrededor, redes sociales, notificaciones digitales, teletrabajo y otros.

También, tenemos un reto mayor y es que uno de nuestros más grandes distractores nos acompaña a diario: el smartphone.

Hay que aceptar que a veces es este dispositivo el que nos distrae de nuestras tareas, pero ¿qué tal si aprovechamos para utilizarlo con herramientas de trabajo prácticas?

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Le comparto las aplicaciones que hacen del día a día algo más ligero de llevar y permite tomar oportunidades que vienen en mi trabajo con mayor organización:

  • Google Calendar. Gestiona horario, tiempo, unifica tareas y contactos.
  • Google Meet. Reuniones virtuales poderosas, cursos y hasta reuniones de venta.
  • Notas de Keep. De manera organizada y categorizada permitirá que ideas, tareas y oportunidades puedan ser visualizadas mejor.
  • Gmail. No es solo un correo electrónico, también gestiona contactos de teléfono, correo, nick, empresa, puestos y otros.
  • Google Drive. Incluso en su versión gratuita utiliza los 15 Gb que brinda cada cuenta de Gmail y permite gestionar, por medio de carpetas, toda la data que necesitamos compartir.
  • Google traductor.

Agrego la oportunidad y beneficios de utilizar dichas herramientas.

  • Confiabilidad y seguridad: Google brinda uno de los sistemas más seguros incluso en las versiones gratuitas.
  • Costo y efectividad: son herramientas gratuitas, pero hasta en las versiones de paga —que no son de alto costo— cuentas con un respaldo y soporte técnico de alto nivel que permite una continuidad de servicio.
  • Colaboración: puedes realizar tus labores junto a tu equipo de manera colaborativa, ya que la escalabilidad de las mismas es muy sencilla y fácil de gestionar.

Por último, hay una versión mejorada de cada aplicación gratuita. Estoy seguro de que si te animas a probarlas no te arrepentirás. Y si tiene dudas, le comparto cinco beneficios de Google Apps para las pymes.

  • Correos corporativos: implica que puedes contar con cuentas que tengan el dominio de su empresa.
  • Soporte: un equipo de alto nivel dispuesto a brindarle soporte en lo que requiera.
  • Buscador integrado: sí, todo lo encuentra en Google.
  • Suite completa: hojas de cálculo, procesador de palabras, y las mencionadas.
  • Fácil acceso: no importa si, en el peor de los casos, pierde su equipo de trabajo. Con una clave y usuario vuelve a tener el poder en sus manos.

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El autor es especialista en emprendimiento digital, consultor y ha desarrollado charlas presenciales y en línea llamadas #SocialCoffe


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