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La compañía también ofrece a quienes adquieran la promoción hacer uso de Microsoft FastTrack, para realizar una transición sin problemas a OneDrive y Office 365.
Estas son algunas de las ventajas de OneDrive para Negocios:

1. 1TB de almacenamiento para cada usuario
2. Carga de archivos de hasta 15GB
3. Compartir archivos de forma segura dentro o fuera de la empresa
4. Sincronización entre diferentes dispositivos gracias a las aplicaciones

Restaurar archivos es otro de los beneficios que ofrece Microsoft, la cual se acaba de implementar, y permite recuperar elementos que hayan sido eliminados o restaurarlos en caso de haber tenido que formatear el equipo, como en el caso de un ciberataque. Esta nueva función es exclusiva de OneDrive para Negocios.

A las soluciones habituales —discos duros externos, memorias USB o CDs, etc.—, ahora se suman los de los servicios de almacenamiento en la nube, que cada vez ofrecen más funcionalidades enfocadas en la fotografía, y que van de la mano con los dispositivos móviles.

¿Ha considerado usar uno de estos?

¿Qué buscar?

Si se decide por guardar sus imágenes en la nube, debe tomar en cuenta algunos factores. Primero, que la plataforma sea segura y conocida; segundo, el precio; y tercero, el respaldo físico.

Apple, Google, Amazon, Dropbox y Microsoft, las cuales comparamos en esta edición, son algunas de las firmas con soluciones de almacenamiento virtual más estables y seguras, según los expertos.

Todas ofrecen un espacio básico gratuito, pero para obtener más gigas deberá pagar. Cada una tiene diferentes precios y capacidades; dependerá mucho de cuánto espacio realmemte necesita y cuánto está dispuesto a pagar.

Por último, los expertos recomiendan tener siempre un respaldo físico adicional. Es decir, no se deshaga aún de ese disco duro externo o esos USB.

Apple iCloud

• Viene instalado en los iPhone y iPad. Es rápido, muy práctico e intuitivo.
• Ofrece 5GB gratuitos.
• Precios: 200GB, US$3 por mes; 1TB —mil gigas—, US$10.
• La desventaja es que no funciona tan bien en Windows.

Google Photos

• Incorpora un sistema de inteligencia artificial que reconoce rostros y lugares, para hacer búsquedas fácilmente.
• Es gratuito e ilimitado, siempre y cuando las fotos no sobrepasen los 12MP de resolución. De lo contrario, se pagan US$2 por 100GB o US$10 por 1TB.

Microsoft OneDrive

• Está muy bien integrado con Windows 10 y teléfonos con Windows.
• Incluye 5GB gratis, y 50GB por US$2. También tiene la opción de 1TB más Office 365 por US$7.
• Para usuarios de iOS y Android otras opciones pueden ser más atractivas.

Dropbox

• Se adapta muy bien a cualquier sistema y dispositivo.
• Tiene opción de compartir carpetas fácilmente con otros internautas.
• Ofrece 2GB gratuitos, y por US$8.25 ofrece 1TB.
• Su desventaja es que ofrece menos espacio gratuitos que la competencia.

Amazon Photos

• Lo bueno es que su espacio para fotos es ilimitado. El requisito: ser miembro Prime de Amazon, lo cual cuesta US$99 al año.
• Es de especial utilidad para aquellos que también quieren guardar videos grandes, de hasta 5 gigas.
• Espacio gratuito: 5GB.

La medida será tomada para proteger la información de sus clientes, y para ello Dropbox requiere que los usuarios hagan los cambios antes de tiempo.

De acuerdo con Techcrunch, esta iniciativa también puede deberse a las continuas filtraciones que se han dado en otros servicios como la red social Linkedin, de la cual se filtraron datos de 117 millones de cuentas.

Dropbox es una de las plataformas de almacenamiento de datos más usadas en el mundo, y tiene nueve años de haberse fundado.

En la actualidad, el servicio está disponible en 17 idiomas, funciona en diferentes plataformas móviles y de escritorio, y tiene millones de usuarios, de los cuales muchos pagan mensualmente por obtener más espacio para guardar todo tipo de archivos.

El espacio alquilado es la mejor opción si la idea es que funcione rápido, si es necesario un acceso ágil y no se quiere tener en casa un aparato encendido todo el tiempo. “Pero los usuarios no tienen el máximo control posible sobre sus datos”, señala Valentina Djordjevic, del portal irights.info.

El nivel de protección de datos depende del país donde se encuentre el servidor alquilado. En Alemania, por ejemplo, es superior al de Estados Unidos.

Las opciones de alquiler son totalmente variables, desde el paquete completo con espacio y administración a sólo la memoria. En este último caso hay que organizarlo todo uno mismo, explica Oliver Diedrich, de la revista especializada c`t. Tanto cargar el software de cloud como hacer regularmente copias de seguridad de los archivos.

Eso mismo ocurre si el servidor en la nube está en casa. Diedrich tranquiliza a los usuarios normales sobre la complejidad del asunto. “No hay que ser un experto en tecnología”. Pero algo sí que hay que controlar.

Para empezar, el hardware. Una computadora que no se use puede ser un servidor, así como una minicomputadora Raspberry Pi, un servidor NAS (Network Attached Storage o de almacenamiento en red) o un Microserver.

El precio y el uso que se les va a dar son determinantes. Si hay que disponer de manera rápida de grandes cantidades de datos, el NAS o una Raspberry Pi parten con desventaja frente a un Microserver.

Un NAS está pensado para usarse en la red doméstica para tener a mano en cualquier dispositivo fotos, música o películas. Algunos modelos permiten también acceder desde fuera a través de un navegador de Internet o un smartphone.

Ya sea que se elija una PC en desuso, una Raspberry Pi o un Microserver, Oliver Diedrich recomienda Linux como sistema operativo porque es gratuito, mientras que Microsoft y Apple reclaman pagos por sus soluciones para servidor.

Además se necesita un software de nube. Los más conocidos son Owncloud o Seafile.

Owncloud puede sincronizar entradas en el calendario y compartir archivos con otros usuarios. Con una extensión también son posibles streamings de video. Seafile ofrece, entre otros, encriptación de datos y la posibilidad de compartir y editar en conjunto los archivos.

Una gran desventaja del servidor en casa es la dependencia de la conexión a Internet. En muchos países es asimétrica y se descargan datos con mayor rapidez de lo que se cargan.

Los usuarios tienen que ocuparse también ellos mismos de la seguridad. “El software debe estar al día”, recomienda Valentina Djordjevic. La transmisión de datos tiene que hacerse de forma encriptada y, en el mejor de los casos, también hay que guardarla codificada.

“Los usuarios deben recordar hacer backups de forma regular”. Y también hay que proteger la transmisión de la red doméstica a Internet. El vehículo es normalmente un router, indica Tim Griese, de la Oficina Federal Alemana para la Seguridad en la Tecnología de la Información. “Hay que tener el firmware del router siempre actualizado”. Sólo así la nube propia está segura también en casa.