Cómo planificar un viaje y disfrutarlo cuidando sus finanzas

Hay tres preguntas que debe realizarse antes de hacer ese paseo por el que tanto ha trabajado y sobre todo, un mapa mental para no transgredir su propio presupuesto en sus próximas vacaciones.

Los expertos recomiendan planificar sus vacaciones, pero también controlar sus gastos. (Foto Prensa Libre: Cortesía)
Los expertos recomiendan planificar sus vacaciones, pero también controlar sus gastos. (Foto Prensa Libre: Cortesía)

Es difícil no encontrar entre los principales sueños, objetivos o aspiraciones el viajar. Ya sea que el destino sea una selva tropical, una playa exótica o una imponente ciudad, la diversidad de opciones solo aumenta el deseo de exploración a lugares no conocidos. La cultura, la gastronomía e historia, hacen este tipo de aventuras más apasionante todavía.


A pesar de lo emocionante que nos resulta la idea de viajar, muchas veces lo dejamos en el olvido cuando ponemos en consideración el esfuerzo económico que conlleva realizarlo. Le comparto un breve mapa mental con las consideraciones más importantes a tomar en cuenta para establecer un plan de viaje.

No importando hacia donde planifique un viaje, es crucial que establezcas claramente:

A) Que es posible realizarlo. Una montaña se ve enorme al estar frente a ella, pero conforme avanzamos diligentemente, así también decrece su tamaño. Por este motivo en mi libro: “Más rápido y más lejos en sus finanzas”  dedico un apartado especial para soñar, ya que es la base para alcanzar nuestros objetivos. Le comparto este video para animarle en este punto.

B) El propósito del viaje. ¿Por qué desea viajar a ese lugar? Si el viaje es en familia o amigos, es indispensable que todos tengan un acuerdo especial en este punto, a fin de evitar insatisfacciones por falta de un propósito claro. Deben tomarse un tiempo en pensar en aquello que es: prioritario (imperdible), ideal (importante), indiferente (bueno, pero que puede no realizarse); y no olvidar dejar un espacio para la aventura y dejarse sorprender por lo espontáneo. Saber con antelación las expectativas ayuda a que todos disfruten al máximo de la experiencia. Muchos problemas de viaje se dan por no tener este punto claro ANTES del inicio.

C) Un presupuesto. En otras palabras, determinar el costo del viaje. No se desanime aún, el establecer un costo del viaje no es un factor negativo sino uno muy positivo. Ponerle un número al viaje es el primer gran paso para realizarlo. Para ello debemos considerar principalmente 7 áreas:

01. Transporte. Es quizás uno de los costos más elevados en un viaje, por lo que debe considerar:

Aire. Precios de boletos aéreos, los cuales puedes buscar en ofertas especiales, líneas aéreas de bajo costo (EasyJet, RyanAir, Interjet, EasyBlue, Volaris, por mencionar algunos), canjes de millas de premio, temporada baja, etc. Una buena referencia de costos de boletos por temporada es Google Flights.

Mar. Precios de barco, ferry, lancha, crucero, entre otros.

Tierra. Incluye el transporte privado como la renta de un auto; o público como la movilización vía metro, bus, tren, taxi, uber, turo, etc.

02. Hospedaje. Ahora debe considerar dónde se hospedará en su lugar de destino. Las alternativas van desde un hotel (www.hoteles.com), renta de un espacio (casa, apartamento, cuarto, etc.) con empresas como AirBnB, hasta quedarse en casas de conocidos.

03. Alimentación. Asigne una cantidad diaria para alimentación o bien alternativas todo incluido. Una buena forma de ahorrar en este rubro es considerar opciones de hospedaje que tengan disponible una cocina, para realizar algunos tiempos de comida dentro del lugar.

04. Recreación. Hay dos tipos: la recreación pagada como las atracciones turísticas, teatros, ingresos a parques temáticos, etc. y la recreación gratuita como algunos museos, parques públicos, caminatas, entre otros. Deberíamos hacer una buena mezcla de ambas.

05. Seguros Una enfermedad, por sencilla que sea, puede complicar un viaje, no solo en el disfrute del mismo sino financieramente. Los seguros médicos de viaje usualmente son de bajo costo y es una forma inteligente de prever recursos en caso de un accidente o enfermedad.

06. Compras. Es muy complicado no comprar nada estando de viaje, por lo que debe designar una cantidad para ello. Incluso puede ser que el propósito del viaje sea alrededor de las compras, lo cual está bien si es tu sueño, sin embargo, debe tener clara la cantidad de dinero que utilizarás para este fin. Comprar es lo que más descontrola las finanzas de un viaje cuando no se planifica disciplinadamente.

07. Imprevistos. No todo se puede planificar, puede afrontar una oportunidad o una adversidad que no estaba bajo tu previsión. Para ello es necesario tener un apartado de recursos. Recuerda incluir para el mismo una cantidad en efectivo y no solo en dinero plástico.

Al sumar cada una de estas categorías, tendrá una idea bastante clara de tu presupuesto de viaje, ahora es el momento de establecer una fecha para realizarlo. La fórmula es muy sencilla:

Ahorro Mensual para viaje (AMV) = Presupuesto Total de Viaje (PTV) / Número de meses para iniciar el viaje (NM)

Pongamos un ejemplo, si tu PTV fuera 25,000 y el NM 24 (2 años), tu AMV debe ser: 25,000/24= 1,041. Si al hacer este ejercicio los 1,041 le parece demasiado para ahorrar mensualmente, lo que procede es ampliar el número de meses o recortar el presupuesto total de viaje.

Lo importante es que a través de este juego de números, logremos encontrar una cantidad que sea factible incluir en nuestro presupuesto para realizar este viaje.

Para finalizar te recomiendo bajar el app Google Trips que de forma automática ordenará todas las reseras que haya realizado y recibido por correo electrónico, adicional a proporcionarle sugerencias en cada uno de los destinos.

Con el enfoque y pasión necesaria, te darás cuenta que ese viaje de tus sueños puede estar dentro de tus posibilidades sin afectar sus finanzas personales.

* César Tánchez (@CesarTanchez) es escritor y conferencista en temas de Finanzas Personales. www.CesarTanchez.com