ECONOMÍA
Así fue como duré 10 minutos inscribiendo mi negocio
Las interminables filas de personas formadas ante las ventanillas del Registro Mercantil (RM) para inscribir una empresa en Guatemala han desaparecido.
Ahora los guatemaltecos que necesiten inscribir un negocio, no les toma más de 10 minutos para poderlo hacer. (Foto Prensa Libre: Érick Ávila)
El escaso espacio que ocupa esta institución estatal en la zona 4 de esta capital, donde muchos de los emprendedores dan sus primeros pasos, comenzó a oxigenarse desde los recientes cambios a la ley del Código de Comercio, que entraron en vigencia en febrero de este año, los cuales agilizan, por la vía electrónica, la inscripción de una empresa o sociedad.
Atrás quedaron aquellas colas en las que apenas se podía caminar, donde el bullicio, el calor y la desesperación por el escaso avance de la fila, que hacían colmar la paciencia a cualquiera.
El aire que se respira ahora es más ligero, hay muchas más personas atendiendo a los entusiastas emprendedores, procuradores y abogados, y la facilidad en la inscripción puede motivar a muchos a formalizar sus negocios, a emprender nuevos o bien a inscribir sus sociedades.
Testimonios
Eso lo pudo comprobar Estela Rivera, dueña y fundadora de Resiliencia S. A., una empresa de construcción que recién está viendo la luz de la formalidad.
“Yo llené el formulario en la página del registro, junté todos los requisitos que pedían, vine al Registro Mercantil, pagué en el banco y luego me formé para entregarlo todo”.
En la fila para la entrega de los documentos había unas 15 personas, donde Rivera hizo una cola de unos 10 minutos y listo.
En las próximas 24 y 48 horas días recibirá un correo electrónico con la respuesta positiva a su inscripción, esto último, si cumplió a cabalidad con toda la papelería y también recibirá un código QR para visualizar su patente de comercio.
Todo en una sola visita. Antes, para obtener una patente de comercio se debía esperar como mínimo dos semanas.
Los testimonios de los abogados mercantiles y de sus procuradores confirman esta evolución, la mejor desde que se fundó el RM en 1971.
El procurador notarial Édgar Girón asegura que la implementación del portal https://minegocio.gt representa el mejor avance en la inscripción de sociedades anónimas, empresas individuales y comerciantes.
“En cuestión de dos semanas una persona que comenzó de cero ya tiene su sociedad lista y aprobada para comenzar a operar”, afirma Girón.
Según él, en la primera semana se corrobora que el nombre elegido por la sociedad no esté inscrito, que el logotipo no sea igual a otros en el registro de la propiedad y la elaboración de la escritura pública y acta de nombramiento del representante legal.
Todo se envía escaneado al RM y una vez aprobado, se acude a la sede de la entidad con los documentos originales y cuestión de 48 a 72 horas, la inscripción es definitiva.
Versión oficial
El jefe del RM, Rodrigo Valladares, recordó que antes se operaba una inscripción de sociedad entre los 20 y 30 días.
“El factor clave de este cambio es que se quitó el tiempo de ocho días de oposición que otorgaba el Código de Comercio para una inscripción, después de publicarse en el Diario de Centro América” indicó.
Ahora el edicto de inscripción está disponible en la página del RM y se suprimió la inscripción provisional. Esto permite extender la patente de comercio electrónica en cuestión de dos a tres días.
El costo capital mínimo para una sociedad también se redujo de Q5 mil a Q200, siempre que el valor del capital autorizado sea menos a los Q500 mil.
Igual, para quien sienta nostalgia, el trámite lo podrá hacer todo en físico en las instalaciones del RM, ironizó Valladares.
Con todas estas facilidades, ¿se anima a inscribir su empresa o sociedad? Solo cumpla con los siguientes requisitos, vía electrónica, una breve visita al RM y ¡listo!:
Para sociedades anónimas (capital autorizado hasta Q499 mil)
- Formularios firmados en original (se descargan de minegocio.gt)
- DPI original y copia del solicitante
- Boleto de ornato del solicitante
- Original y copia de la escritura de constitución de la sociedad
- Original y copia del acta de nombramiento como representante legal
- Recibo de pago de Q30 por edicto
- Boleta de pago de Q200 por publicación en el RM
- Boleta de pago de habilitación de libros contables
Para empresas individuales o comerciantes:
- Descargar el formulario de inscripción de empresas mercantiles y comerciante individual.
- Llenar el formulario con firma legalizada. En caso de que la empresa sea de dos o más personas se debe presentar un formulario por cada uno de los copropietarios.
- Solicitar la inscripción de empresa y adjuntar escritura pública, acta del representante legal y copia del Documento Personal de Identificación —DPI— de este.
- Realizar el pago de Q200.00 como aporte al capital inicial.
- El Registro Mercantil enviará una patente por vía electrónica, cuyo costo es de Q 100.00. Esta tendrá su código QR y firma electrónica.
ESCRITO POR:
