Cuánto debe vender su negocio para alcanzar el punto de equilibrio (y cómo se calcula)

¿Cómo calcular el punto de equilibrio de su negocio y cuáles son los pasos para llegar allí con su negocio? Esta es sin duda la pregunta que enfrenta todo emprendedor.

Incluso los mejores cálculos y pronósticos de análisis de equilibrio bien pensados suelen ser profundamente defectuosos. (Foto Prensa Libre: Shutterstock)
Incluso los mejores cálculos y pronósticos de análisis de equilibrio bien pensados suelen ser profundamente defectuosos. (Foto Prensa Libre: Shutterstock)

Probablemente esté apuntando a que su negocio funcione mucho mejor que solo el punto de equilibrio, pero primero tiene que superar este hito. Entonces, ¿cómo llegas allí? ¿Qué son las matemáticas? ¿Cómo puedes acelerarlo o volver allí?

¿Qué es el punto de equilibrio?

El punto de equilibrio en los negocios es cuando sus ingresos y gastos se alinean. Realmente no estás obteniendo ganancias, pero tampoco estás gastando dinero cada mes.

Según FreshBooks, una startup tarda un promedio de dos o tres años en llegar al punto de equilibrio. Muchos nunca lo hacen. Hacer que quedarse sin dinero sea la razón principal del fracaso empresarial.

Este es un hecho que pocos emprendedores y aspirantes a empresarios obtienen. Lo más probable es que no entienda que tomaría tanto tiempo convertirse en un negocio rentable. Una de las principales razones de esto es que pocos parecen realmente hacer cálculos matemáticos reales en el punto de equilibrio, en primer lugar. O al menos lo entienden muy mal.

Entonces, cuando se trata de cómo calcular el punto de equilibrio de su negocio, ¿cuáles son algunas de las formas de hacerlo para obtener ganancias reales en su bolsillo?

¿Por qué es tan importante conocer su punto de equilibrio?

Durante años estuvo de moda ir rápido, ir a lo grande y ser feliz perdiendo miles de millones en el camino. Esa estrategia no siempre funciona. Las fuerzas económicas externas pueden ser muy perjudiciales si ese es su único plan.

Al menos tener un plan y un camino para volver al punto de equilibrio significa ser capaz de resistir estas tormentas y sobrevivir para prosperar en mejores días. Sin eso, puedes estar en serios problemas. No importa cuánto valió su empresa en papel en el último trimestre o cuánto dinero está pasando a través de sus cuentas.

Si puede llegar a un punto de equilibrio, entonces puede defenderse. Incluso en los buenos tiempos estará en una posición de negociación mucho más fuerte. Puede recaudar dinero si lo desea, y en términos mucho mejores. O puede esperar y esperar hasta que los mercados estén en mejor forma para aumentar nuevamente o vender su empresa por mucho más.

Cuando se pregunte cómo calcular el punto de equilibrio de su negocio, tenga en cuenta que calcular el punto de equilibrio también se trata de saber cuándo puede dejar su trabajo, cuánto tiempo debe comprometerse a probarlo, cuánto dinero necesita ir todo en esto. y los objetivos que su equipo debería alcanzar.

Cómo calcularlo en los comienzos

Para aquellos que se preguntan cómo calcular el punto de equilibrio de su negocio, la fórmula simple para estimar su punto de equilibrio es:

Punto de equilibrio = Costos fijos divididos
entre precio por unidad – costos variables.

Entonces, si sus costos fijos son de US$10,000 por mes, y está vendiendo su producto por US$20, pero le cuesta US$10 hacer y vender cada uno, su punto de equilibrio es vender 1,000 unidades.

Necesitaría 1,000 ventas cada mes para cubrir sus costos y facturas, y para dejar de meterse en el agujero.

O podría decir que necesita US$20,000 en ventas.

Puede usar la misma fórmula para calcular cuánto necesita vender para obtener el ingreso o la cantidad deseada de ganancias.

Para obtener un beneficio bruto de US$120k al año como único propietario, necesitaría vender 2,000 unidades por mes. 10 veces eso para ganar US$1.2M.

Luego, por supuesto, debe dividir esto si está trayendo socios, inversores de capital o si está dando acciones a miembros clave del equipo, así como a personas en su junta asesora.

Cuidado con las estimaciones de equilibrio

Incluso los mejores cálculos y pronósticos de análisis de equilibrio bien pensados suelen ser profundamente defectuosos.

Espere que todo cueste más de lo que espera, que tarde más en alcanzar lo esperado y que gane menos de lo esperado. Esto es clave cuando se piensa en cómo calcular el punto de equilibrio de su negocio.

Construya un colchón en sus planes para dar cuenta de esto. Tenga dinero extra en el banco, planee recaudar más dinero y antes de lo que cree que necesita.

Cómo alcanzar el punto de equilibrio más rápido

Entonces, si necesita alcanzar el punto de equilibrio más rápido para perseguir esta empresa, o si ve problemas en el futuro y desea navegar rápidamente hacia la seguridad del punto de equilibrio, ¿cómo lo acelera?

Subir sus precios es una forma. Esto probablemente no va a salir bien en una crisis, o si solo está subiendo los precios sin dar más valor y un mejor servicio. Puede hacer que sus clientes se vuelvan contra usted. Es posible que eso no aparezca de inmediato, pero cuando tengan una opción, espere que se rebelen y le den a otras personas sus dólares.

La alternativa es agregar más valor sin o con una relación de costo variable más baja. Por ejemplo, ¿podría aumentar ese precio unitario a US$30, sin que le cueste más? ¿O aumentarlos a US$40, mientras solo agrega US$5 en costos variables?

Reducir costos es la otra opción. O simplemente no los enfrente en primer lugar. Esto puede significar un equipo más delgado y remoto. Podría significar trabajar desde casa.

¿Cómo puede hacer más con menos?

Publicado originalmente en el blog de Alejandro Cremades