Vida Empresarial

Soluciones documentales para la nueva realidad

Grupo Printer y Kyocera reconocen que la demanda en soluciones de gestión documental ha tenido un cambio sin precedentes producto de la nueva realidad de trabajo, por tal motivo hace relevante el impulsar soluciones que no solo ayuden a la gestión de impresión de documentos, sino que permitan su captura y distribución de manera colaborativa sin dejar de lado la seguridad.

Representantes de Grupo Printer y Kyocera, realizaron la presentación de su propuesta de soluciones documentales para la nueva realidad. Foto Prensa Libre: Cortesía

Representantes de Grupo Printer y Kyocera, realizaron la presentación de su propuesta de soluciones documentales para la nueva realidad. Foto Prensa Libre: Cortesía

Estas aplicaciones están dirigidas a cualquier mercado empresarial desde pymes, privado o gobierno, el cual Grupo Printer puede atender en sus 14 agencias.

Grupo Printer es una empresa guatemalteca líder en la distribución de equipos de copiado e impresión, con las cuales brinda soluciones en el mercado del manejo de documentos para todos los segmentos en varios países de Centro América, ofreciendo opciones de venta, renta y leasing, con el objetivo de convertir prospectos en socios de negocios.

Alberto Sagastume, director comercial Grupo Printer. Foto Prensa Libre: Sergio Muñoz

“Al adentrarnos en el mercado de soluciones, hay tres aristas que cubrimos: 1. el control de costos, que es igual a la gestión de la flota de impresión, la cual se administra a través de un aplicativo especifico, que nos permite conocer y contabilizar lo que se ejecuta en cada estación de trabajo, sean estas impresoras o equipo multifuncional, la que gestionamos con Kyocera a través del la solución “MYQ”. 2. Desde la perspectiva de digitalización e indexación, contamos con la aplicación DMConnect, power by Nuance, que nos permite gestionar el documento y que esté disponible de manera digital para resolver todos los procesos de manejo del mismo, como ejemplo aprobación y administración y sea una realidad digital en los proceso gestionables de las áreas administrativas de cada una de las empresas en cualquier segmento de mercado. Y por último tenemos el KCPS (Kyocera Cloud Print and Scan) que es una solución que radica en la nube que complementa las dos anteriores”, indicó Alberto Sagastume, director comercial Grupo Printer.

Kyocera, compañía japonesa especializada en soluciones de gestión documental a nivel global presentó en Guatemala sus más recientes soluciones compatibles con equipos multifuncionales que dinamizan el flujo de trabajo de documentos, aumentando la productividad y eficiencia del lugar de trabajo, colaborando así con la Transformación Digital de la empresa.

Rodrigo Almarza, vicepresidente de la División Document Solution en América Latina de Kyocera. Foto Prensa Libre: Sergio Muñoz

“Estamos de la mano de Grupo Printer, nuestro representante para Guatemala, para traer un conjunto de soluciones que se marcan en esta nueva realidad que nos toca vivir post pandemia, en el cual han cambiado los ambientes de trabajo, ahora tenemos híbridos y debemos de tener soluciones que compartan los trabajos de la oficina con los que hacemos en la casa y para eso el manejo digital de documentos es muy importante, que nos permita digitalizarlos para moverlos apoyándonos con la nube e imprimirlos desde allí, todo eso tomando un aspecto que tiene que ver con la seguridad que es fundamental”, explicó Rodrigo Almarza, vicepresidente de la División Document Solution en América Latina de Kyocera.

Durante la presentación también se mostró otro producto que se integra a las demás soluciones, el KFS (Kyocera Fleet Services), que es un complemento idóneo para resolver los problemas de administración de flota de equipos que posee un socio de negocio.

La razón principal de este software es que, de forma remota se puede administrar y gestionar cualquier dispositivo de impresión y ser proactivo en el cambio de toner, consumibles, actualizar sistema operativo o alertar la falta de papel, que puede requerir cualquier equipo Kyocera en el día a día, indicó Grupo Printer.

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