En este Acuerdo disponen de algunas modalidades nuevas para el trámite. Los guatemaltecos podrán hacer el registro en forma electrónica o presencial, con algunas excepciones que te explicamos.

Para la modalidad digital o electrónica “aplicará los emitidos a partir del 2008 a futuro”, por ejemplo. El guatemalteco “debe ingresar en la página web de la Contraloría General de Cuentas y proporcionar la información que requiere el sistema”.

Para el registro de título de nivel medio no es necesario crear usuario en el portal web de la CGC. 

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La forma presencial se lleva a cabo, como ha sido hasta ahora, en la sede de Contraloría, ubicada en la 5a avenida 9-95 zona 1, de la Ciudad de Guatemala, para aquellos títulos extendidos y autorizados antes del 2008.

Además, el costo del trámite también sufrió una modificación. Los precios para el registro o autorización de título o diploma de nivel medio será de Q100. Antes el costo era de Q11.

El valor por los títulos o diplomas de carreras técnicas y diplomados será de Q100, antes costaba Q16.50. Para los títulos de licenciatura, despachos militares y policíacos el precio es de Q200, antes valían Q55.

El acuerdo crea ahora el registro para los niveles de maestría y posgrado. Este registro costará Q300, mientras que el de doctorado, que también se agrega, será de Q400. 

El artículo 11 del Acuerdo hace reformas a algunos literales del anterior, el A-18-2007, de fecha 15 de enero de 2007, y reajusta los precios de esta forma:

1. Autorización de título o diploma de nivel medio, Q100
2. Autorización de títulos o diplomas de carreras técnicas y diplomados, Q100
3. Autorización de títulos universitario: Nivel licenciatura, despachos militares y policíacos, Q200;
4. Nivel maestrías y postgrados, Q300;
5. Nivel doctorados, Q400;
6. Por constancias de registro de títulos, diplomas académicos o despachos militares y policíacos, Q50.

Para la consulta de registro de títulos y diplomas académicos, debe tomarse en consideración lo siguiente:

1. Para la verificación de registro de título o diploma académico, realizado antes del 25 de septiembre de 2008, debe solicitarse a través de oficio, adjuntando fotocopia legible de ambos lados del mismo.
2. Cuando el registro haya sido del 25 de septiembre del 2008 al 9 de enero de 2011, el registro puede verificarse en la página web de la Contraloría General de Cuentas, con la aclaración que el registro es de seis (6) dígitos (sin serie)
3. A partir del 10 de enero de 2011 a la fecha, el registro es con calcomanía de seguridad (con serie y número de registro), y puede verificarse en la pagina web de la Contraloría General de Cuentas.

* Títulos de Nivel Medio del 2008 hacia atrás, deben realizar su registro únicamente en la sede de la zona 1 de la Contraloría General de Cuentas

La Contraloría General de Cuentas en el Acuerdo publicado indica que la finalidad de fortalecer y modernizar el procedimiento de Registro de Títulos y Diplomas Académicos de Nivel Medio tienen que ver con “principios de celeridad, sencillez y transparencia”.

Implementa “un sistema electrónico amigable para el usuario y de esa manera brinda un servicio ágil, simple y adecuado para que las personas puedan utilizarlo sin dificultad, desde cualquier lugar por medio de cualquier dispositivo electrónico”.

Registro de títulos

Para registrar en forma electrónica el título de nivel diversificado debes seguir los siguientes pasos:

1. Ingresa en www.contraloria.gob.gt y haz clic en el botón Portal Web.

2. En la parte superior haz clic en el botón Registro de Títulos.

3. Ingresa los datos personales solicitados: CUI, teléfono, correo electrónico, NIT y haz clic en guardar datos.

4. Ingresa el código de verificación enviado a tu correo electrónico (verifica en bandeja de entrada y en correos no deseados).

5. Selecciona el nivel académico e ingresa el registro de título, automáticamente el sistema mostrará la información, verifica los datos y selecciona generar orden de pago.

6. Imprime la orden de pago y realiza el pago de Q100.00 en agencias bancarias o banca en línea de Banrural.

7. Realizado el pago y verificado por la Contraloría General de Cuentas, se te enviará un correo electrónico con el enlace de descarga número de Llave.

8. Ingresa al enlace y haz clic en el botón imprimir sticker.

9. En la nueva ventana ingresa los datos solicitados y haz clic en el botón consultar registro.

10. Recuerda imprimir y pegar en la parte de atrás de tu título el registro proporcionado por la Contraloría.

Toman en cuenta estos detalles

Título diversificado

1. Código Único de Identificación (CUI).
2. Registro de Título
3. NIT (si eres mayor de edad)
4. Realizar el pago de Q100 en agencias bancarias o banca virtual de Banrural.

Técnico universitario 

1. Presentar fotocopia (legible) de ambos lados del título o diploma de nivel medio, (diversificado) debidamente registrado por la Contraloría General de Cuentas, para su debida confrontación.
2. Título original, (previo al registro de la Contraloría General de Cuentas, debe pagar el impuesto en la SAT).
3. Fotocopia del anverso y reverso del Título (dúplex en tamaño oficio)
4. Realizar el pago de Q100 en agencias bancarias o banca virtual de Banrural.
5. Original y fotocopia de DPI del sustentante.
6. Número de identificación tributaria (NIT).

Licenciaturas, posgrados, maestrías y doctorados

1. Para el caso de registro de título a nivel Licenciatura, Presentar fotocopia (legible) de ambos lados del título o diploma de nivel medio, (diversificado) debidamente registrado por la Contraloría General de Cuentas, para su debida confrontación.
2. Para el caso de Maestría, presentar copia de del título de nivel medio (legible) de ambos lados (diversificado) debidamente registrado por la Contraloría General de Cuentas, así como copia del título de la Licenciatura registrada, para su debida confrontación.
3. Para el caso de post grados y doctorados, copia de todo lo indicado en el numeral 1 y 2 para confrontar toda la información registrado por Contraloría general de cuentas.
4. Título original, (previo al registro de la Contraloría General de Cuentas, debe pagar el impuesto en la SAT).
5.  Fotocopia del anverso y reverso del Título (dúplex en tamaño oficio).
6. Realizar el pago en agencias o banca virtual de Banrural:
   Licenciatura Q200.00.
   Maestrías y postgrados Q300.00.
   Doctorados Q400.00
7.  Original y fotocopia de DPI del sustentante.
8.  Número de identificación tributaria (NIT).

Despachos militares y policiacos 

1. Despacho original.
2. Fotocopia del Despacho, tamaño oficio
3. Realizar el pago de Q200.00 en agencias bancarias o banca virtual de Banrural.
4. Fotocopia de DPI del sustentante.
5. Fotocopia del Acuerdo Ministerial.
6. Número de identificación tributaria (NIT)

Tome en cuenta esto: 

1. Si su título o diploma fue registrado antes del 24 de septiembre de 2008, debe indicar el número de libro, folio, registro y fecha de su título o diploma, así como, el lugar en donde fue registrado por parte de la CGC.
2. Si su título o diploma fue registrado posterior al 25 de septiembre de 2008, debe indicar el número y serie de registro consignado en su título o diploma académico por parte de la CGC.
3. Si su título o diploma fue registrado en una Delegación Departamental, indicar en cuál.