Esto, con el objetivo real de mejorar el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes y, de esa forma, incrementar la captación de recursos. Por otro lado, y de acuerdo con el intendente de Recaudación de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) Fernando Suriano, se identificó una brecha digital que se traducía en un 70% de saturación de personas en las agencias tributarias.
Algunos de los trámites principales que anteriormente se realizaban de forma personal, pero hoy se pueden agilizar vía internet son la inscripción como contribuyente, habilitar facturas (que actualmente son de tipo electrónico), pagar los tributos correspondientes y el cierre o deshabilitación de negocios. A continuación, presentamos algunos de estos trámites digitales:
Agencia Virtual
Lo primero que debe hacer todo contribuyente es abrir su Agencia Virtual, para lo que se debe solicitar un usuario:
- Ingrese su Número de Identificación Tributaria (NIT) y los datos solicitados.
- Registre su correo electrónico y contraseña y envíe la solicitud.
- Confirme su solicitud validando el código de seguridad que le llegará al correo registrado.
- Cargue los documentos solicitados según sea su caso y haga clic en enviar para que su solicitud sea analizada.
- Al ser aprobada su solicitud llegará a su correo un aviso de cuentas con usuario de Agencia Virtual.
RTU Digital
El Registro Tributario Unificado Digital (RTU Digital), es la herramienta de la SAT que permite solicitar Número de Identificación Tributaria (NIT), actualización de datos y cese de actividades comerciales desde cualquier dispositivo electrónico como computadora, tablet o teléfono móvil, este link:
Solicitud de NIT
Persona natural:
Previo a llenar el formulario debe contar con los siguientes requisitos:
- Correo electrónico.
- Documento Personal de Identificación (DPI) escaneado de ambos lados.
Inscripción de negocio:
Previo a llenar el formulario debe contar con los siguientes requisitos:
- Correo electrónico de empresa que se asociará a la Agencia Virtual
- Documento de constitución de empresa y representante legal
- Previamente, el representante legal debe tener NIT y datos actualizados con impresión dactilar y fotografía
- Factura de agua, luz o teléfono en caso de registrar o modificar la dirección de au negocio
- DPI escaneado de ambos lados
https://view.genial.ly/6569347174104b001440d0b8/interactive-content-sat-en-linea
Cierre de negocio
Previo a llenar el formulario debe contar con los siguientes requisitos:
- Contar con usuario en Agencia Virtual
- No debe tener rectificaciones de declaraciones durante los últimos cuatro años o más
- No deberá contar con facturas y libros emitidos durante los últimos cuatro años
- Debe colocar la fecha de su última declaración con valor presentada. Si no la tiene al alcance puede ingresar a -Declaraciones tributarias, luego a Formularios presentados/pagados en Agencia Virtual-
Cese prescrito de RTU
- Ingrese a su Agencia Virtual.
- Ingrese al menú -Servicios/Cese prescrito.
- Ingrese la fecha de su última declaración de ventas o servicios.
- Le mostrará el mensaje que es una -Declaración jurada-, lea las condiciones, dé clic en aceptar y se habilitará el botón -Continuar-
- Enviar la solicitud y recibirá una notificación de aprobación en su buzón SAT.
Factura Electrónica en Línea (FEL)
Requisitos
- Estar inscrito y actualizado en el Registro Tributario Unificado (RTU).
- Poseer como mínimo un establecimiento activo.
- Estar afiliado al Régimen de Impuesto al Valor Agregado.
- Tener su domicilio -localizado-
Habilitación como emisor
- Ingrese a su Agencia Virtual
- Seleccione el menú -Servicios- y dé clic en la opción -Factura Electrónica en Línea-
- Seleccione la opción -Habilitarse como emisor-
- Si cumple con los requisitos, genere su firma electrónica y dé clic en aceptar los términos y condiciones
Libro Electrónico Tributario para Pequeño Contribuyente
Esta es una herramienta web que se encuentra en la Agencia Virtual, que permite el registro de los documentos en el Libro de Compras y Ventas de Pequeño Contribuyente en forma electrónica, para el cumplimiento voluntario de sus obligaciones.
Requisitos
- Contar con un usuario de Agencia Virtual
- Estar inscrito en el régimen de pequeño contribuyente
- Tener un establecimiento activo
- Libro de Compras y Ventas computarizado habilitado
- Tener a la mano sus facturas emitidas o recibidas en Facturación Electrónica en Línea
Proceso
- Ingrese a su Agencia Virtual.
- Seleccione en el menú -Servicios/Sistema de Registro del Libro de Compras y Ventas para el Pequeño Contribuyente/Ingreso de facturas.
- Seleccione mes y año a generar, acepte e ingrese.
- Si emite FEL, el sistema automáticamente cargará los datos de sus facturas. Si posee autorización de facturas en papel, también puede ingresarlas manualmente.
Solicitud de facilidades de pago en línea
Beneficios
- Realizar la solicitud de facilidades de pago desde la Agencia Virtual.
- Únicamente se requerirá su presencia para la firma de compromiso, la cual se realizará previa cita.
Persona individual
DPI del propietario (si no posee, ver casos especiales).
Pasaporte, en caso de ser extranjero.
Llenar formulario -Solicitud de Facilidad de Pago SAT-821- firmado por el contribuyente.
Declaraciones pendientes de presentación creadas en Declaraguate en estado validado. Estas deben de presentarse impresas y firmadas.
Si la facilidad de pago a solicitar es por -Ajustes de Fiscalización- adjuntar fotocopia de la audiencia o de la resolución notificada.
Persona jurídica
Fotocopia del nombramiento del representante legal
Proceso
- Descargue y complete el formulario SAT-821 desde el portal web.
- Envíe el formulario lleno al correo de su regional junto con los demás requisitos que se indican, escaneados o digitalizados.
- Recibirá un correo electrónico en el que le programarán una cita para presentarse en la agencia u oficina tributaria que le corresponda.
- En la SAT deberá presentar su documentación enviada por correo, firmar el convenio de pago y recibirá la boleta del primer ingreso.
Retenciones web IVA e ISR
Para consultar y descargar sus constancias desde su Agencia Virtual, siga los siguientes pasos:
- Ingrese a su Agencia Virtual.
- Selecciones -Consultas-
- Haga clic en -Constancias de Retenciones y Exenciones-
- Seleccione -Constancias de Retención del IVA e ISR recibidas-
- Seleccione el rango de fechas y descargue.
Solvencia Fiscal
- Ingrese a Declaraguate.
- Seleccione el formulario SAT-8421.
- Ingrese NIT y correo electrónico.
- Valide, congele e imprima.
- Realice el pago del servicio (Q30).
- Recibirá la solvencia en su correo electrónico o puede ingresar a -buscar formulario- en Declaraguate.
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